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: Liveteam (Weboffice) for "Dummies" > kostenloser Download, mehr
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fragen - wir antworten: |
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1. Was ist Liveteam
?
Die Liveteam-Suite ist ein Webservice,
daher brauchen Sie weder Hardware noch Software
kaufen, installieren oder warten bzw. pflegen.
Ihr Intranet ist in fünf Minuten eingerichtet
und Ihr Team, Ihr Unternehmen oder Ihre
Organisation können noch am selben
Tag erfolgreich damit arbeiten - ohne dafür
erst monatelang eine eigene Intranet-Lösung
aufbauen und einsetzen zu müssen.
2. Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist eine private Website, auf
der autorisierte Mitglieder von Unternehmen,
Teams, Abteilungen und Arbeitsgruppen Informationen
austauschen können. Mit einer Internet-Verbindung
und einem Webbrowser können Sie von
jedem Ort der Welt aus auf Ihr Intranet
zugreifen.
3. Kann ein Dokument veröffentlicht
werden, das durch andere Mitglieder bearbeitet
werden kann?
Ja. Der Schwerpunkt des Berechtigungssystems
für Dokumente Ihres Intranets liegt
auf Ordnern. Um anderen Benutzern die Bearbeitung
eines Dokuments zu ermöglichen, müssen
Sie für das Dokument einen neuen Ordner
erstellen und allen Benutzern, die zur Bearbeitung
des Dokuments berechtigt sein sollen, für
diesen Ordner das Zugriffsrecht "Verwalten"
erteilen. Wenn Sie noch genauer steuern
möchten, wer auf Ihre Dokumente zugreifen
können soll, dann stehen hierfür
die Berechtigungs-Einstellungen "Kein
Zugriff", "Lesen" und "Lesen
& Hinzufügen" zur Verfügung.
4. Wie geht man bei der Einrichtung
eines privaten Diskussionsforums vor?
Standardmäßig stehen Online-Diskussionen
allen Mitgliedern Ihres Intranets offen.
Sie können jedoch Berechtigungen für
das Forum festlegen, damit nur die von Ihnen
ausgewählten Mitglieder es einsehen
und sich daran beteiligen können. Klicken
Sie beim Erstellen des Forums auf die Registerkarte
"Berechtigungen". Erteilen Sie
den Mitgliedern, die sich an der Diskussion
beteiligen können sollen, das Zugriffsrecht
"Lesen & Hinzufügen"
und legen Sie "Kein Zugriff" als
das standardmäßige Zugriffsrecht
fest.
5. Können aus einer anderen
Quelle (beispielsweise Microsoft Outlook
oder Palm) stammende Kalender-, Kontakt-
und Aufgabeninformationen in das Intranet
importiert werden?
Ja, diese Möglichkeit besteht. In Ihr
Intranet ist eine Synchronisierungsfunktion
integriert, über die Ihr Intranet mit
Ihren Daten in Microsoft Outlook und Palm
synchronisiert werden kann.
6. Wie wird der Inhalt von "Was
gibt's Neues?" bestimmt?
Wenn ein neues Mitglied, ein neues Dokument
oder ein neuer Diskussionsbeitrag hinzugefügt
wird bzw. wenn ein Dokument geändert
wird, erfolgt automatisch die Anzeige im
Abschnitt "Was gibt's Neues" Ihrer
Homepage. Neue Dokumente werden mit markiert.
Auf diese Weise kann man zwischen neuen
Dokumenten und geänderten Dokumenten
unterscheiden. Neue Mitglieder und Dokumente
bleiben für sieben Tage im Abschnitt
"Was gibt's Neues?", neue Diskussionsbeiträge
für drei Tage. Derzeit gibt es keine
Möglichkeit, die Anzeige eines Eintrag
unter "Was gibt's Neues?" zu erzwingen
oder zu verhindern.
7. Was ist das Intranet-Verzeichnis?
8. Worin besteht der Unterschied
zwischen Mitgliedern und Gästen?
Als Mitglieder werden die Personen in Ihrer
Gruppe bezeichnet, die offiziell für
das Intranet registriert sind. Sie können
auf beinahe alle Bereiche des Intranets
zugreifen und dort in der Regel auch Informationen
bereitstellen. Ihre Namen werden in der
Liste "Mitglieder" aufgeführt.
Als Gäste werden die Personen bezeichnet,
die Ihr Intranet besuchen dürfen, obgleich
sie nicht offiziell für das Intranet
registriert sind. Im Großen und Ganzen
können sie die Informationen auf Ihrer
Site in der Vorschau anzeigen; zum Hinzufügen
von Informationen, beispielsweise von Dokumenten
und Terminen, sind sie jedoch nicht berechtigt.
Der Administrator der einzelnen Intranets
legt ganz genau fest, welche Funktionen
von Gästen angezeigt werden können.
9. Welcher Webbrowser sollte für
Liveteam verwendet werden ?
Es wurden Tests mit Microsoft Internet Explorer
bzw. Firefox durchgeführt.
Dies bedeutet, dass Sie eine verhältnismäßig
aktuelle Version dieser Programme verwenden
müssen. Die aktuellen Versionen können
von der Website von Mozilla bzw. Microsoft
heruntergeladen werden. Unter Anforderungen
finden Sie eine vollständige Liste
der unterstützten Webbrowser.
10. Warum werden einige der hier
beschriebenen Funktionen nicht in meinem
Intranet angezeigt?
Die Administratoren Ihres Intranets können
die Site so anpassen, dass nur die von ihnen
ausgewählten Funktionen im Intranet
angezeigt werden. Daher können Sie
möglicherweise nicht alle Funktionen
sehen, die im Hilfe-Center beschrieben werden.
11. Wie sehen die ersten Schritte
in meinem Intranet aus?
Nachdem Ihr Intranet jetzt eingerichtet
ist, können Sie andere Benutzer über
Ihre Site informieren und neue Mitglieder
hinzufügen. Machen Sie sich mithilfe
der Schnellstart-Anleitung mit sämtlichen
Funktionen Ihrer Liveteam-Site vertraut.
12. Wie kann mein Intranet als
meine standardmäßige Homepage
definiert werden?
Viele Liveteam-Mitglieder machen ihr Intranet
zu ihrer standardmäßigen Homepage.
Auf diese Weise werden sie beim ersten Aufruf
ihres Webbrowsers über aktuelle Gruppenmeldungen,
Termine und Börsennotierungen informiert.
13. Wie können meine E-Mail-Adresse
und andere persönliche Daten geändert
werden?
Sie können Ihre persönlichen Daten,
beispielsweise Titel, Anschrift, Telefonnummer
und E-Mail-Adresse ändern, indem Sie
Ihren Mitgliedsdatensatz in der Mitgliederliste
bearbeiten.
14. Wie können Mitglieder
hinzugefügt und entfernt werden?
Der Intranet-Administrator legt fest, wer
auf das Intranet zugreifen kann. Außerdem
kann ein Administrator Gästen den Zugriff
auf das Intranet ermöglichen und bei
Gästen ist keine Registrierung erforderlich.
Gäste sind berechtigt, bestimmte Bereiche
des Intranets in der Vorschau anzuzeigen.
Sie können entweder Mitglieder zum
Beitritt einladen, oder, sofern Sie ein
Administrator sind, selbst Benutzerkonten
erstellen. Administratoren sind außerdem
berechtigt, Mitglieder aus dem Intranet
zu entfernen, indem sie ihren Namen aus
der Mitgliederliste löschen. Wenn einem
Mitglied jeglicher Zugriff auf Ihre Site
verweigert werden soll, müssen Sie
eventuell auch den Registrierungscode der
Site ändern. Klicken Sie hier, um genauere
Informationen zu erhalten.
15. Wie kann ich weitere Personen
zum Beitritt zum Intranet einladen?
Wenn ein Administrator Ihnen die Berechtigung
zum Erstellen neuer Foren erteilt hat, können
Sie den gewünschten Personen eine Einladung
schicken. Klicken Sie links im Intranet
auf Extras > Andere einladen.
16. Wie können Meldungen,
Termine, Umfragen und Kontakte bearbeitet
oder gelöscht werden?
Das Löschen von Meldungen, Terminen
oder Kontakten ist für Sie nur möglich,
wenn Sie der Ersteller waren oder Administrator
sind. Suchen Sie zunächst in der Anwendungsliste
oder im Kalender den jeweiligen Eintrag
und klicken Sie dann auf seinen Namen. Wenn
Sie den Eintrag modifizieren möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Wenn der Eintrag entfernt werden soll, klicken
Sie auf die Schaltfläche "Löschen".
17. Wie kann ich meinen persönlichen
Anmeldenamen und mein persönliches
Passwort ändern?
Klicken Sie links im Intranet auf Extras
und wählen Sie dann im Dropdown-Menü
die Option Mitgliederoptionen. Wechseln
Sie zur Registerkarte Anmeldungsoptionen,
nehmen Sie die Änderungen vor und klicken
Sie dann auf Speichern.
18. Wie können Umfragen erstellt
werden, an denen sich nur eine bestimmte
Mitgliedergruppe beteiligen kann?
Wenn Sie die Abstimmung einrichten, können
Sie die Namen der Personen auswählen,
die ihre Stimme abgeben können. Nur
die von Ihnen ausgewählten Mitglieder
können die Abstimmung sehen und ihre
Stimme abgeben.
19. Wie sicher ist Liveteam ?
Wir wissen, dass Sicherheit für Sie
äußerst wichtig ist - Sicherheit
hat auch für uns höchste Priorität.
Deshalb bieten wir Ihnen die bestmögliche
Sicherheit für Ihre wichtigen Informationen
und Daten.
Wir stellen erhebliche Ressourcen bereit,
um die Sicherheit und Stabilität von
Intranets.com weltweit zu gewährleisten.
Im Ergebnis erhalten Sie den bestmöglichen
Schutz für Ihre vertraulichen Informationen.
Kunden von Liveteam genießen diesen
Schutz mit einem beruhigenden Gefühl,
das nur aktuellste Hosting-Einrichtung und
Sicherheitsmaßnahmen bieten können.
>>
Sicherheit
20 . Was kostet Liveteam ?
Anwender zahlen eine monatliche Gebühr.Der
Preis pro Anwender hängt von der Anzahl
der Anwender innerhalb eines LiveTeam-Arbeitsbereiches
ab. Näheres zu Standard- und Individualpreisen
bzw. Rabatten siehe >>
Preise
21. eigene IT ist zu teuer!?
Die Lösung: Liveteam
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Liveteam bedeutet: IT-Lösung mieten
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Kostentransparenz
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keine Investitionsrisiken
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niedrige Personalkosten
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höhere Liquidität
22. Uns mangelt es an Knowhow!
Die Lösung: Liveteam
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IT-KnowHow beim ServiceProvider
-
IT-Fachkräftemangel ohne Brisanz
-
geringe Kosten für IT-Personal
23. Unsere Anwendung ist nicht ausgereift!
Die Lösung: Liveteam
-
Liveteam ist ’state of the art’
-
basiert auf auf der Systemlösung
des Marktführers für Mittelstandslösungen
-
immer auf dem neuesten Stand
-
Zugang zu professionellen Lösungen
24. Mangelnde Sicherheitsstandards!
Die Lösung: Liveteam
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ausgereifte Sicherheitskonzepte
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sicherer Zugang zu Daten
-
juristisch auf dem neuesten Stand
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Haftung des ServiceProviders
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Anpassung an neue Anforderungen
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